転職で内定保留はできる？ 伝え方のポイントを例文付きで解説

転職活動を進める中で、内定をもらったものの、すぐに決断できずに保留したいと考える方は少なくありません。しかし、内定を保留することができるかどうか、またその際にどのように伝えるべきかは、悩ましい問題です。この記事では、内定保留の可否や適切な伝え方について解説していきます。内定を保留する際には、企業の対応や期限を考慮し、慎重に判断することが重要です。
まず、内定保留を申し出る理由としては、「他社の選考結果を待ちたい」「条件を再確認したい」などが挙げられます。それぞれの理由に対して、適切な伝え方を工夫することが求められます。例えば、他社の選考結果を待っている場合は、誠実にその旨を伝え、相手に理解を求めることが重要です。また、条件を再確認したい場合は、具体的に何を確認したいのかを明確に伝えると、企業側も納得しやすくなります。
内定保留を申し出る際の対応が不適切だと、企業側に「入社意欲が低い」と判断され、印象が悪くなる可能性があります。そのため、伝え方には十分な配慮が必要です。適切に対応すれば、慎重に判断することができるというメリットがありますが、長期間の保留は内定取り消しのリスクを伴うため、注意が必要です。

転職で内定保留ができるかは場合による

内定の保留は可能ですが、企業によってその対応は異なります。そのため、事前に企業としっかりと確認することが非常に重要です。一般的には、内定後に保留をお願いすることはできますが、企業によっては、保留に対して難色を示す場合もあります。もし保留を希望するのであれば、その理由を明確に伝え、希望する期間を提示することが望ましいでしょう。特に、内定をもらった企業に対しては、誠意を持ってお願いすることが重要です。また、保留の理由としては、他の企業の選考結果を待っている、または家族との相談が必要など、しっかりと納得のいく理由を提示することで、企業側も理解を示しやすくなります。企業に対して無理なお願いをせず、適切な交渉を行うことが大切です。

1週間程度であれば可能な場合が多い

転職で内定を保留したい場合、1週間程度であれば基本的には企業が保留を認めてくれることがほとんどです。1週間という期間は、企業側にも余裕があるとされ、特に大きな問題なく対応してくれるでしょう。しかし、この期間も企業によって対応が異なるため、事前にその企業の方針や慣習について確認しておくことが大切です。内定保留を申し出る際は、その理由を正直に伝えることが重要です。例えば、他の企業との選考結果を待っている場合や、家族との相談が必要である場合など、具体的な理由を示すことで、企業側も納得しやすくなります。また、誠意を持った対応を心がけ、保留をお願いすることで、企業側にも好印象を与えられます。もし保留期間を設定してもらう場合は、必ずその期間を明確に伝え、必要な期間内に意思決定を行うようにしましょう。

延長を申し出るなら相応の理由を

内定保留を延長したい場合、さらに長期間の保留を申し出る際には、必ず相応の理由を説明する必要があります。企業は通常、早期の入社を希望するため、内定保留を長期的に延ばすことに抵抗があります。そのため、延長を申し出る場合には、その理由を具体的かつ納得できる形で伝えることが重要です。例えば、家庭の事情や他の企業の選考結果を待っている場合など、必ず理由を明確に伝えるようにしましょう。また、延長の期間についても、企業と相談して適切な範囲で決めることが大切です。長期間の保留が難しい場合は、企業側に迷惑をかけないよう、期限内に決断を下すことを心がける必要があります。企業に対して無理な延長を求めるのではなく、誠意を持って交渉し、円滑に進めることが重要です。

内定保留ができない場合もある

企業によっては、内定保留を認めていない場合もあります。特に即戦力として早期に入社を求められている場合や、内定通知時に「〇日以内に承諾の回答が必要」といった明確な期限が設定されている場合などは、内定保留が難しい可能性が高くなります。また、人気企業や競争率の高い企業においては、内定保留を認めていないことも多いようです。次の候補者へ速やかに内定を出す方針の企業もありますし、採用活動を早急に終わらせたいと考えている企業もあります。そのため、内定保留をお願いする際は、必ず事前に企業に確認し、無理な交渉をしないよう心がけることが大切です。もし内定保留が認められない場合には、他の選択肢を考える必要があります。例えば、他の企業の選考結果が出るまで待ってほしい旨を伝えた上で、辞退するか、または回答期限を延ばす交渉を試みることが考えられます。

転職で内定保留を伝えるパターン

転職活動において、内定を保留にすることがある場合、慎重な対応が求められます。まず、「他社の結果を受けて判断したい」という場合には、直接「他社の結果待ち」と言わずに、「慎重に検討したい」といった表現を使うとよいでしょう。これにより、相手に対して失礼にならず、自己の意思を伝えることができます。
次に、懸念点があり決めきれない場合は、企業に対して確認したい点を明確にし、質問や相談の形で伝えることが重要です。企業側も疑問を解消することで、より納得した上での決定を促進してくれるでしょう。
また、すでに他社から内定をもらっており、その選択に悩んでいる場合は、「どの選択が自身のキャリアに最適か熟考したい」という表現を使うとよいでしょう。この表現は、自己のキャリアに対する責任感を示すことができます。
退職の引き留めに遭っている場合は、「退職手続きが完了するまで少し時間をいただきたい」と伝え、具体的なスケジュールを共有することで、相手にも納得してもらいやすくなります。
最後に、家族の同意を得られていない場合には、「重要な決断のため、家族と相談する時間をいただきたい」と誠意を持って伝えることが大切です。

企業が保留期間を決めるときの判断材料

企業が内定を出した際の保留期間の設定は、さまざまな要因に基づいて決まります。企業は応募者とのバランスを取りながら採用活動を進めるため、応募者一人ひとりに与える時間や選択肢を慎重に調整します。これから詳しく見ていく要素は、企業がどのような基準で保留期間を決め、どのようにその期間を活用しているかを理解するための指針となります。
他の応募者との兼ね合い
採用の緊急性の高さ
入社意欲や保留した理由

他の応募者との兼ね合い

企業は他の応募者とのバランスを見ながら採用を進めるため、内定保留の期間が長くなると、他の応募者に対する選考結果を待っていることが採用における不確実性を生む可能性があります。特に、人気企業や採用枠が限られている企業では、内定保留を長期間にわたって許可することが難しくなります。そのため、保留期間が短く設定されることが多く、迅速な意思決定が求められます。企業はその後の選考プロセスを進める必要があるため、内定者が保留を長期間お願いすると、採用計画に支障をきたすことがあります。応募者側は、保留をお願いする場合に、できるだけ早く結論を出せるよう、企業からの回答期限をしっかり確認した上で、早期に結論を出すことが望まれます。

採用の緊急性の高さ

企業が急ぎで人材を補充したい場合、内定保留が認められないか、もしくは保留期間が非常に短く設定されることがあります。特に欠員補充や即戦力が求められるポジションでは、迅速な意思決定が必要不可欠です。その場合、企業は応募者に対してできるだけ早く判断を求めるため、保留の期間を短縮する傾向にあります。また、プロジェクトがすでに進行中であり、特定のスキルを持った人材が直ちに必要とされる状況では、保留を希望する応募者には即答を求める場合もあります。このような状況では、応募者も企業の事情を考慮し、なるべく早期に決定を下すことが求められます。企業側の急ぎの要件に配慮しつつ、早めに意思決定を行うことが、好印象を与えるために重要です。

入社意欲や保留した理由

企業が内定保留を申し出た際、最も重視するのは、応募者の入社意欲です。企業側は、内定を出した応募者が本当に自社で働く意志があるのか、慎重に見極めるため、内定保留の理由に対しても真摯（しんし）な対応を求めます。応募者が内定を保留する理由を曖昧に伝えると、志望度が低いと受け取られる恐れがあるため、具体的かつ誠実に理由を伝えることが大切です。「前向きに検討したい」「慎重に判断したい」といった言葉を添えることで、企業側に対して前向きな姿勢を伝えつつ、適切な回答期限を設けることが重要です。また、保留期間をお願いする際には、企業に不安を与えないように、期限を明確に設定し、企業側の期待に応える意欲を示すことで、関係を円滑に保つことができます。

転職の内定を保留することで得られるメリット

転職活動において内定を保留することで、複数の選択肢を比較し、後悔のない選択をするための時間を確保できます。内定を急いで受け入れずに冷静に考えることで、理想的なキャリアにつながる転職ができる可能性が高くなります。ただし、保留の期間が長引きすぎると、企業の印象を悪化させる恐れがあるため、適切な期間を設け、誠実に対応することが重要です。転職は一度の大きな決断ですから、以下のメリットをしっかりと享受しつつ、慎重に選ぶことが大切です。
他社の選考結果を待てる
周囲に相談して内定を受けるか決められる
後悔のない転職活動ができる

他社の選考結果を待てる

内定を保留することで、他社の選考が進んでいる場合に、その結果を待ちながら比較検討を行うことが可能になります。複数の内定を得た場合、条件や企業文化、キャリアプランに合った選択をするために慎重に検討することができます。例えば、給与だけでなく、職場環境や福利厚生、将来性などを総合的に評価し、最も自分の目指すキャリアにふさわしい企業を選ぶことができます。ただし、保留期間が長すぎると企業の心証を損ねる場合があるため、最大でも数週間以内に結論を出すことが求められます。誠意を持って、迅速に決断する姿勢も大切です。

周囲に相談して内定を受けるか決められる

内定を保留することで、家族や信頼できる友人、キャリアのアドバイザーなどに相談し、客観的な意見を基に最終的な決断を下すことができます。転職は非常に重要な決断であり、特に給与や待遇だけでなく、転職後の生活やキャリアプランをしっかりと考慮する必要があります。家族や信頼できる人々からの意見は、視野を広げ、決断を後押ししてくれることが多いはずです。とはいえ、あまりにも長い期間相談を続けると、企業に対して誠意が欠けていると受け取られることもあるため、保留期間を設け、早めに結論を出すことが重要です。

後悔のない転職活動ができる

内定を保留することで、焦って決断せずに自分にとって最適な選択ができるため、後悔のない転職活動を進めることができます。複数の企業を比較検討し、条件や企業の将来性、労働環境をじっくりと見極めることができます。転職後に「他の企業を選べばよかった」と後悔しないために、自分に合った企業を選ぶ時間を確保することが重要です。また、内定を保留することで、より深く企業の事業や方針を理解し、転職後のキャリアパスについて納得感を持って進めることができます。このように、慎重に判断することで、転職の成功につながります。

転職の内定を保留することで起こりうるデメリット

転職活動において内定を保留することは、しっかりとした理由があれば理解されることもありますが、慎重に行わなければいくつかのリスクを伴います。内定を保留することで発生しうるデメリットには、企業側からの信頼を失うことや、選考プロセスで不利な状況に陥ることが含まれます。内定保留を決断する際には、企業に対する誠意を見せることが重要であり、以下のようなデメリットを避けるためには適切な対応が求められます。
内定取り消しになる可能性がある
入社意欲が低いと判断される
対応次第では印象が悪くなる
オワハラに遭う可能性がある

内定取り消しになる可能性がある

企業によっては、内定保留を長引かせると「入社の意欲が低い」と見なされ、最悪の場合、内定を取り消されるリスクがあります。特に採用枠が限られている企業では、他の候補者が早めに承諾することで、優先順位が付けられることがあります。もし内定保留を申し出る場合、企業の担当者と確認しておきたいのは、期限やその後の対応についてです。内定を保留する際は、企業側の事情も考慮しつつ、誠意を持って早めに結論を出すように心がけることが重要です。保留期間が長引くことで、他の選考に進んでいる候補者が先に決定されることもあるため、その点も注意しながら対応する必要があります。

入社意欲が低いと判断される

内定を保留することを申し出ると、企業側から「入社の意思が弱いのではないか」と疑われることがあります。特に、その理由が曖昧だったり、保留期間が長引いたりすると、企業の採用担当者に悪い印象を与える可能性が高まります。入社意欲が低いと見なされると、後の選考段階や交渉の際に不利になることもあるため、保留を申し出る理由を明確にし、誠意を持って伝えることが大切です。特に、保留期間を延長する理由が正当であることを示し、あくまでも入社意思を強く持っていることを伝えることが必要です。入社の意思をしっかり伝えることが、企業側の信頼を得るためには重要なポイントとなります。

対応次第では印象が悪くなる

内定保留を申し出る際の態度や伝え方によっては、企業側に「誠意がない」「優柔不断」といった悪い印象を与えることがあります。特に、連絡が遅れたり、曖昧な理由で保留を申し出たりすると、企業の評価が下がる原因となることがあります。そのため、保留を申し出る際には、理由を明確に説明し、適切なタイミングで誠実に対応することが求められます。保留を依頼する理由が企業に理解されるよう、詳細に説明し、また誠実さを感じてもらえるようにすることが大切です。内定保留を申し出た場合でも、企業側に対してはできるだけ迅速かつ丁寧な対応を心がけることが、今後の選考にも好影響を与えることになります。

オワハラに遭う可能性がある

内定保留を申し出ると、企業によっては「早く承諾するように」と強く迫られる、いわゆるオワハラ（就活終われハラスメント）を受ける可能性があります。オワハラとは、企業が応募者に対して「今すぐ返事をしないと内定を取り消す」「他社の選考を辞退するように」といった不当な圧力をかける行為です。このような場合、冷静に対応することが重要です。強引に圧力をかけられた場合は、自分の意志をしっかりと持ち、必要に応じて転職エージェントなどの第三者に相談して対応することが賢明です。無理に承諾を迫られるような状況になった場合でも、焦らず冷静に自分の立場を守ることが、長期的に見て有利な選択となります。

転職の内定保留を伝えるポイント

転職活動において、内定を保留する際には慎重な対応が求められます。内定保留を伝えることは、企業に対して誠意を持って対応する姿勢を示すことが大切です。しかし、保留の申し出が企業にとっては不安や疑念を生じさせる可能性があるため、しっかりとした理由や期限を伝え、相手に納得してもらえるようなコミュニケーションが求められます。以下のポイントを意識しながら、内定保留を伝えましょう。
早めに保留する旨を連絡する
電話とメールで連絡を入れる
入社意欲が高いことをアピールする
誠実な態度で連絡を入れる
内定保留の期間の希望を伝える

早めに保留する旨を連絡する

内定保留を希望する場合、できるだけ早く企業にその旨を伝えることが重要です。遅れて連絡することで、「入社意欲が低い」と企業に誤解される可能性があります。また、企業側のスケジュールにも影響を与えかねません。内定を受けた段階で保留の意思がある場合は、すぐに連絡を入れ、誠意を持って対応することが信頼感を生みます。メールや電話を通じて、保留を希望する理由と、具体的に保留の期限を明確に伝えることがポイントです。これにより、企業側に対して誠実であることを示し、調整を円滑に進めることができます。

電話とメールで連絡を入れる

内定保留を伝える際には、まず電話で直接連絡し、その後にメールで正式な書面として伝えるのが望ましい方法です。電話で直接話すことで、企業側と直接対話をすることができ、迅速に保留の理由を伝えられます。電話では、簡潔に保留の理由を述べ、企業の意向を確認しつつ、了承を得るようにします。その後、電話で話した内容を確認するためにメールで正式に伝えます。メールでは、保留期間や今後の対応について明確に記載し、企業に対してきちんとした印象を与えることが大切です。これにより、相手企業に誠実さや信頼性を伝えることができます。

入社意欲が高いことをアピールする

内定保留を申し出る際には、「入社を前向きに検討している」という意欲をしっかりと伝えることが重要です。企業に対して、保留期間中も前向きな姿勢を保ち、最終的には入社を決意する意向を伝えれば、企業側に安心感を与えられます。例えば、「条件をしっかり確認した上で最適な選択をしたい」といった前向きな理由を伝えるようにします。しかし、曖昧な態度を取ってしまうと、「志望度が低い」と企業に思われてしまう可能性があるため、あくまで誠実で積極的な意向を示すことが求められます。企業に対して真摯な態度を貫くことが、良い印象を与える要素となります。

誠実な態度で連絡を入れる

内定保留を伝える際には、企業に対する感謝の気持ちを示し、誠実な態度で接することが最も重要です。企業に対して失礼のないよう、礼儀正しく連絡を入れることが求められます。また、誤解を招かないように、保留を希望する理由を明確に伝えつつ、できるだけ早めに連絡することが必要です。誠実な態度を取ることで、企業との信頼関係を損なうことなく、円滑な調整が可能となります。さらに、企業側の事情にも配慮し、期限を守ることが大切です。企業の期待に応える姿勢を示すことで、今後の関係を良好に保つことができます。

内定保留の期間の希望を伝える

内定を保留する際は、企業に対して「いつまでに回答できるか」を明確に伝えることが重要です。一般的には、内定後1週間程度は許容されることが多いのですが、それ以上に長期間の保留を求めると、企業側の印象が悪くなる可能性があるため注意が必要です。無期限の保留は、企業側に不安や憶測を与える要因となるため、できるだけ具体的な期限を提示し、その範囲内で決断を下すことが重要です。また、期限を守ることができない場合は、事前に企業に連絡をし、調整を行うことで、内定取り消しを避けることができます。誠意を持った対応を心がけましょう。

転職の内定保留を連絡する際のメールの例文

転職活動において内定をもらった後に、他社の選考結果を待つために内定を保留したいという場合や、家族や周囲の人々と相談したいという場合、適切なタイミングで内定保留の連絡をすることが大切です。内定を保留する理由を正直に伝え、相手企業には誠実かつ丁寧に対応することが求められます。メールでの連絡には、感謝の意を伝えつつ、判断に時間が必要であることを説明し、一定の期間内に再度意思を表明する旨を伝えます。以下に具体的な例文を示し、その後にポイントを解説します。
他社の選考結果を待つ場合
退職の引き留めに遭っている場合
内定先への入社に懸念がある場合
家族の説得が必要な場合

他社の選考結果を待つ場合

例文
件名:内定保留のお願い（〇〇職）
〇〇株式会社
採用担当者さま
お世話になっております。先日、内定のご連絡をいただきました（氏名）と申します。
このたびは、内定をいただき誠にありがとうございます。
貴社の事業内容や社風に大変魅力を感じておりますが、
今後の人生に関わる大切な選択であるため、後悔のないように慎重な判断をさせていただきたいと考えております。
そのため、他の選考状況を踏まえた上で、最終的な回答をさせていただきたいと存じます。
誠に勝手ではございますが、〇月〇日までご返答をお待ちいただけますでしょうか。
お手数をおかけして大変恐縮ですが、なにとぞご理解とご検討を賜りますようお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
（氏名）

敬具
〇〇（自分の名前）
ポイント
この場合、内定をいただいたことに対する感謝の意を最初に述べ、他社の選考結果待ちであることを明確に伝えています。再度連絡する日程も伝えており、相手に不安を与えないよう配慮しています。具体的な日程を示すことで、企業側も次のステップを計画しやすくなります。また、感謝の意をしっかり伝えることが重要です。

退職の引き留めに遭っている場合

例文
件名:内定保留のお願い（〇〇職）
〇〇株式会社
採用担当者さま
お世話になっております。〇〇職の内定をいただき、ありがとうございます。
現在、前職から引き留めを受けており、退職手続きの調整に少し時間がかかっています。
そのため、最終的な決断に少しお時間を頂戴したいと考えております。
つきましては、〇月〇日までにご連絡させていただきますので、内定の保留をお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、なにとぞご理解いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇（自分の名前）
ポイント
退職の引き留めに関しては、理由を明確にしつつも、あまり詳細に触れず、判断に必要な時間を伝えることが大切です。引き留めがあること自体を一因として、内定保留の期間を設ける必要があると伝え、誠意を持って対応します。

内定先への入社に懸念がある場合

例文
件名:入社日程の調整について
〇〇株式会社
採用担当者さま
お世話になっております。〇〇職の内定をいただき、ありがとうございます。
大変光栄に思っておりますが、現在、入社に際していくつかの懸念点があり、再度確認させていただきたいことがございます。
つきましては、その確認に少しお時間をいただければと思います。
〇月〇日までにご連絡させていただく予定ですので、内定保留をお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇（自分の名前）
ポイント
懸念点がある場合は、相手に不安を与えないよう、冷静にその理由を説明し、具体的に必要な時間を伝えます。また、感謝の意をしっかり表現し、最終的には自分が慎重に判断を下す姿勢を示します。

家族の説得が必要な場合

例文
件名:内定保留のお願い（〇〇職）
〇〇株式会社
採用担当者さま
お世話になっております。〇〇職の内定をいただき、ありがとうございます。
現在、家族と転職について話し合いをしており、その結果を踏まえて最終的な判断を下したいと考えています。
つきましては、〇月〇日までに最終的な意思決定をさせていただきたく、内定の保留をお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇（自分の名前）
ポイント
家族の説得を理由にする場合も、理由を丁寧に伝え、相手企業に余裕を持たせることが重要です。具体的な日程を伝えることで、企業側も状況を理解し、納得してもらいやすくなります。

転職の内定保留を連絡する際の電話の例文

転職活動において、内定を受けた後に他社の選考結果を待つ場合や、検討に時間がかかる場合には、内定を保留にしたい旨を連絡する必要があります。この際、企業に対して丁寧に伝え、相手に失礼のないように配慮することが大切です。以下に、内定保留を連絡する際の電話の例文を挙げ、それぞれのシーンに応じたポイントを解説します。
他社の選考結果を待つ場合
検討に時間を要する場合
内定通知に対して保留したいと返答する場合

他社の選考結果を待つ場合

例文
「お世話になっております。○○（名前）です。先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。非常にうれしいのですが、実は、現在他の企業の選考結果を待っている状態でして、その結果が出るまで少しお時間をいただきたいと考えております。具体的には、○月○日までに最終的な決断をさせていただければと存じます。お手数をおかけしますが、なにとぞよろしくお願いいたします。」
ポイント
この場合、他社の選考結果を待っていることを正直に伝えることが大切です。ただし、選考結果の期限を明確にすることで、相手が不安に思うことなく、決定のゴールを示すことができます。また、感謝の気持ちを伝えることで、相手に良い印象を与えることができます。

検討に時間を要する場合

例文
「お世話になっております。○○（名前）です。内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。非常に喜ばしく思いますが、現在、今後のキャリアについて慎重に検討している段階でして、決断には少しお時間をいただきたいと思います。○月○日までにはお返事いたしますので、その間に検討させていただきます。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
ポイント
検討に時間が必要な場合は、その理由をあまり詳しく述べず、あくまで時間を要する旨を簡潔に伝えることが大切です。相手に迷惑をかけているという印象を与えないよう、期限を明確にすることで、納得してもらいやすくなります。また、丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝の意を示すことが重要です。

内定通知に対して保留したいと返答する場合

例文
「お世話になっております。○○（名前）です。先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。内定をいただけたこと、大変光栄に思っております。しかし、現在いくつかの点について検討しており、最終的な決断にはもう少しお時間をいただきたいと思っています。○月○日までには必ずご返答をさせていただきますので、その間に十分に考慮したいと考えております。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします」
ポイント
内定をいただいた後に保留にしたい場合は、感謝の気持ちを伝えることが大切です。また、理由を明確にし、返答期限を設定することで、相手がいつまで待てるのかを理解できるようにします。返答期限を守ることが信頼を維持するための重要なポイントです。

内定保留後に内定承諾をする際の例文

例文
「お世話になっております。○○（名前）です。先日は内定を保留させていただき、申し訳ございませんでした。検討を重ねた結果、貴社で働くことを決意いたしました。このたびは謹んで内定をお受けいたしますので、今後の手続きについてご案内いただければと思います。貴社の一員として貢献できることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします」
ポイント
内定保留後に内定承諾をする場合、まずは先に保留をお願いしたことへの謝意を述べることが大切です。その上で、最終的に内定を受け入れる決意をしっかりと伝えることが重要です。また、今後の手続きについて確認することで、円滑に次のステップへ進めるように配慮を示しましょう。

内定保留後に内定承諾をする際の例文

内定保留後に内定を承諾する際、企業に対して丁寧かつ感謝の気持ちを伝えることが重要です。承諾の意思を明確に伝えつつ、今後の業務への意欲を表明することで、企業に安心感を与えることができます。以下では、メールと電話を使った内定承諾の例文を紹介し、それぞれのポイントについても説明します。自分の言葉で伝えることが大切ですが、参考になるポイントを押さえておくと、よりスムーズに進められます。
メールで承諾する場合
電話で承諾する場合

メールで承諾する場合

例文
件名:内定承諾のご連絡
株式会社〇〇
〇〇部〇〇様
お世話になっております、〇〇（氏名）です。
先日は貴社から内定をいただき、誠にありがとうございます。
このたびは、内定のご連絡をいただき、大変うれしく存じます。私の考えを踏まえた結果、貴社で働くことを決意いたしました。入社を心より楽しみにしております。
今後の手続きについてご案内いただけますと幸いです。なにとぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇（氏名）
〇〇（電話番号）
〇〇（メールアドレス）
ポイント
このメールでは、最初に感謝の気持ちを伝え、続いて内定承諾の意志を明確に伝えています。さらに、次のステップについて確認し、企業側にスムーズに進めるよう配慮しています。企業に対する誠実な態度を示すことが重要です。

電話で承諾する場合

例文
「〇〇株式会社の〇〇（氏名）さま
お世話になっております、〇〇（氏名）でございます。
先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
このたびは貴社からいただいた内定をお受けいたしたく、お電話を差し上げました。
貴社で働くことに大変魅力を感じており、入社の準備を進めさせていただきたいと考えております。
入社日など、詳細についてご案内いただければと思いますので、よろしくお願いいたします」

ポイント
電話で承諾する際は、相手が聞き取りやすいように、感謝の気持ちを簡潔に伝えることが大切です。また、次に進むための手続きについて確認を行い、相手に負担をかけないように気をつけましょう。

内定保留後に辞退をする際の例文

内定辞退は慎重に行うべき行動であり、企業への礼儀を忘れずに対応することが大切です。内定を辞退する際のメッセージは、相手企業への感謝の気持ちを示しつつ、理由や状況を簡潔に説明することが求められます。また、辞退の意向を表明する際は、早めに連絡し、誠意を持って対応することで、今後の人間関係にも配慮ができます。以下では、メールおよび電話での辞退方法とそのポイントを紹介します。
メールで辞退する場合
電話で辞退する場合

メールで辞退する場合

件名：内定辞退のご連絡
○○株式会社
人事部○○さま
お世話になっております。○○（氏名）と申します。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変光栄に思っておりますが、慎重に検討した結果、他社の選考結果を受け、今回の内定を辞退させていただくことに決めました。
貴社には大変感謝しており、このような結果になったことをおわび申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、なにとぞご理解いただけますようお願い申し上げます。

○○（氏名）
ポイント
内定辞退の連絡はできるだけ早く行いましょう。遅れると企業側に迷惑をかけることになります。また感謝の気持ちを必ず伝えるようにしましょう。企業が時間と労力をかけて内定を出しているため、その点を忘れずに述べることが大切です。
辞退の理由は具体的に記載しなくても問題ありませんが、他社選考を理由にする場合は簡潔に説明します。

電話で辞退する場合

○○株式会社人事部○○さま、失礼いたします。○○（氏名）と申します。
お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます。
先日は内定のお知らせをいただき、心より感謝申し上げます。大変光栄に思っております。しかしながら、慎重に検討した結果、他社の選考結果を受けて、今回の内定を辞退させていただくことに決めました。
突然のご連絡となり、またこのような結果となりましたことをおわび申し上げます。なにとぞ、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

ポイント
電話の場合、感謝の気持ちを最初に伝え、その後に辞退の意向を伝える流れにしましょう。また、相手企業が忙しい時間帯を避け、できるだけ早い段階で連絡を取ることが大切です。
なお、辞退理由は簡潔に伝えるだけで十分で、詳細な理由は省略しても問題ありません。電話をかけた際は、相手が冷静に対応できるように、慎重に話すよう心がけましょう。

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