転職の筆記試験の内容とは？ 具体的な対策方法を分かりやすく解説！
「転職での筆記試験は、どうやって対策すればよいのだろうか？」
この記事にたどり着いたあなたは、そのような疑問を抱えているのではないでしょうか。
転職活動中は、筆記試験に不安を持つ人も少なくありません。
事前に筆記試験の具体的な内容を知っておくことで、本番の対策に役立てられるでしょう。
そこで、本記事では以下のポイントを踏まえて、転職の筆記試験対策について紹介します。
・転職で筆記試験を行う目的は、学力や判断力の見極め、応募者の情報の可視化、配属先の参考にするなどがある
・企業によるが、転職の筆記試験では、一般常識・適性検査・専門知識・小論文などが出題される
・転職での筆記試験のボーダーラインには明確な基準はないが、極端に低くならないよう、50％程度の正答率を目指したい
・転職の筆記試験対策には日頃の社会情勢をチェックする、出題傾向をつかむ、企業説明会に参加するなどがある
筆記試験の目的や出題内容も紹介しますので、興味のある方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
転職で筆記試験を行う目的
まず、転職で筆記試験を行う目的について解説します。
・学力・判断能力などを見極める
・応募者の持つ目に見えない情報を可視化する
・配属先の参考にする
上記3つの目的に分けて説明します。
一つずつ見ていきましょう。
学力・判断能力などを見極める
転職で筆記試験を行う目的の1つ目は、家具力や判断能力などを見極めるためです。
応募者が多数いる企業では、面接だけで候補者を絞ると時間が長くかかってしまいます。
そこで、学力や判断能力など、分かりやすい基準を設け、一般的業務に必要な能力の有無を測定し候補者を絞ります。
また、性格適性検査では働く上での行動理念や適切な態度が問われます。
その企業で働く適性があるかどうかを判断するための指標になります。
応募者の持つ目に見えない情報を可視化する
転職で筆記試験を行う目的の2つ目は、適性検査などによって応募者の持つ目に見えない情報を可視化するためです。
この試験を取り入れる企業は、応募者について深く知りたいと考えています。
能力適性検査によって、書類や面接だけでは分からない応募者の性質を確認することができます。
性格適性検査では、応募者の価値観や企業理念との適合性を確認することができます。
このような検査を取り入れることで、企業側と求職者のミスマッチを防ぐことにもつながります。
配属先の参考にする
転職で筆記試験を行う目的の3つ目は、配属先の参考にするためです。
中途採用をしている企業は、応募者の部署や業務内容を予め想定して選考を進めていることが多いです。
その際に能力適性検査や一般常識テストで業務適性を判断し、配属先を決定する際の参考材料とすることがあります。
適性やスキルを確認することで、その人の能力を発揮できる場所や、活躍できる場所に配属させられるメリットがあります。
新卒と転職での筆記試験の違い
新卒の就職活動と、転職活動の筆記試験では何が変わるか疑問に思う人も多いと思います。
まず、新卒の筆記試験の方が、選考結果に対するウェイトが高い傾向があります。
新卒の採用活動では、応募者が多いため、筆記試験を用いて採用候補の優先付けを行います。
また、新卒は職歴がなく、ポテンシャル採用なので、適性検査をすることで、その人に合った配属先を決めることも多くなります。
一方で、転職して中途採用の求人に応募した場合、自社や採用予定の部署へのマッチングを計るために、筆記試験が使われることが多いようです。
ただし、転職でも試験をするタイミングによっては、重要度が高くなる場合もあるので、詳しくは後述します。
転職の筆記試験では何が出題される？
初めての転職活動で、これから試験を受ける予定の人にとっては、筆記試験の内容は未知のものになるでしょう。
転職活動における筆記試験では、実際にどんな問題が出題されるか気になると思います。
ここで、転職の筆記試験で出題される問題について解説します。
・一般常識
・適性検査
・専門知識
・小論文
上記4つの項目ごとに分けて説明します。
一つずつ見ていきましょう。
一般常識
転職の筆記試験で出題される問題の1つ目は、一般常識です。
一般常識を問われる筆記試験の内容には、語彙や計算、時事問題、業界特化内容が含まれます。
入社後に、滞りなく業務をこなすために必要な知識が問われます。
語彙や計算問題は基礎知識があれば問題ないでしょう。
ブランクがあると感じる場合は、書店などで対策本を購入して解いておくと安心です。
また、時事問題や応募する業界に特化した問題は、ニュースを確認するなどして事前準備しておくことをおすすめします。
テレビや新聞、ネットニュースから動向を把握しておくとよいでしょう。
時事問題や業界に関することは、面接でも活用できる場面が出てくる可能性もあるので、知っておいて損はないでしょう。
適性検査
転職の筆記試験で出題される問題の2つ目は、適性検査です。
その企業に対する、応募者の適性を客観的に評価するために導入される検査です。
企業側は、求める人物像や社風との適合性を判断して選考を進めます。
その適合性を判断するために、面接や書類と併せて使われるため、適性検査の結果だけで合否が決定されることはほとんどないでしょう。
適性検査を提供しているサービスはいくつかありますが、企業によって利用している検査は異なります。
具体的にどのような適性検査があるのかを、下記で紹介します。
SPI
紹介する適性検査の1つ目は、SPIです。
SPIは、リクルートマネジメントソリューションズが提供する適性検査です。
企業の採用選考で広く使われている適性検査なので、聞いたことがある人も多いかもしれません。
言語問題と非言語問題から構成される能力適性検査と、性格適性検査が組み合わさって作られています。
言語問題は、語彙力や読解力を測る問題が出題されます。
非言語問題は、計算問題や論理的思考力を問われる問題が出題されます。
いずれの問題も、難易度としては中学から高校レベルとされています。
しばらく、文章問題や数学の問題を解いていない人は、事前に対策本で練習しておくとよいでしょう。
SPIは、自宅受験や会場受験、企業での受験など、複数の受験方法があります。
DPI
紹介する適性検査の2つ目は、DPIです。
DPIは、ダイヤモンド社が提供する適性検査です。
「態度能力」を測定することが特徴のテストです。
態度能力とは、その職場に合った態度を備えているか、また、その態度を実際に職場で発揮できるかどうかを示す能力です。
リーダーシップや感情の安定性、協調性や慎重性などを評価されます。
DPIは、大手企業を中心に使用され、約20分の制限時間で130問～150問の設問があります。
DPIを利用することで、職業の適性が明らかになり、ミスマッチ防止や離職率の低下につながることが期待されます。
Webテスト、ペーパーテストなどの方法で受験できます。
TG-WEB
紹介する適性検査の3つ目は、TG-WEBです。
TG-WEBは、ヒューマネージ社が提供する適性検査です。
高難度のWebテストで、試験対策は必須といえます。
TG-WEBでは、言語問題と非言語問題から構成される能力適性検査と、性格適性検査を組み合わせて作られています。
言語問題は中学受験レベルですが、非言語問題は推論や展開図が出題され、初見では解きにくい問題が出てくる傾向があります。
初見では、より難易度が上がってしまうため、事前に対策本で練習しておくことをおすすめします。
一度解いた問題に対して素早く対応できるようになると、正答率を上げやすくなります。
TG-WEBは、テストセンター、Webテスト、ペーパーテストなどの方法で受験できます。
GAB
紹介する適性検査の4つ目は、GABです。
GABは、日本エス・エイチ・エルが提供する適性検査です。
言語理解、計数理解、英語、性格適性検査が出題されるのが特徴です。
1問あたりに使える時間が短いため、制限時間内に素早く回答するための実践的な対策が必要です。
特に、言語理解と計数理解の問題は数が多いので、できるだけ速く回答することを意識しておくとよいでしょう。
マークシート、テストセンター、Webテスト、「GAB Compact」という4種類のテスト形式があり、各形式で制限時間は異なりますが、出題内容に大きな違いはありません。
玉手箱III
紹介する適性検査の5つ目は、玉手箱IIIです。
玉手箱IIIは、GABと同じ日本エス・エイチ・エルが提供する適性検査です。
SPIに次いで多くの企業で利用されている適性検査です。
玉手箱は、能力適性検査と性格適性検査を組み合わせて作られています。
能力適性検査では、計数、言語、英語が出題されます。
英語の長文読解問題が出題され、制限時間も短いため、素早く英文を読む能力が必要です。
玉手箱は、新卒採用向けに使われることが多いので、転職活動で見ることはあまりないでしょう。
受験方法は、Webテストによるオンライン受験が一般的です。
専門知識
転職の筆記試験で出題される問題の3つ目は、専門知識です。
ITエンジニアならプログラミングスキル、研究開発職なら物理や化学の知識など、業界特有の専門知識やスキルが試験で問われます。
専門知識を問う試験は、上記のような専門職の他にも、金融業界でも実施されることがあります。
専門知識を問われるので、難しいのではないかと構えてしまうかもしれません。
しかし、あくまでも基本的な業務スキルを測るための試験なので、難易度は高くないことが多いようです。
対策としては、応募する業界に関する専門知識の問題集を、事前に確認しておくとよいでしょう。
小論文
転職の筆記試験で出題される問題の4つ目は、小論文です。
小論文の試験は、主に論理的思考力や文章構成力、説得力、その人の価値観を測るために行われます。
仕事は相手があって成り立つことも多いです。
そのため、相手が理解できるような文章を書くことは、小論文において重要なポイントです。
逆に、相手に伝わらない文章を書いてしまうと、説得力やコミュニケーション能力に欠けると判断されてしまうでしょう。
また、仕事での課題を解決する能力を持っていることは、大きな戦力として見込めます。
その能力の有無を判断するために、論理的思考力が測られます。
小論文の試験は、面接ではうまく話せずに自己表現ができない人や、有能な人材を取りこぼさないためにも使われます。
テーマ選定の意図を考えてから臨むことで、求められる解答を導き出しやすくなります。
小論文の筆記試験についても、慣れていないとうまくまとめることができないため、事前の対策が重要です。
筆記試験の重要度は？
転職において、筆記試験の重要度がどれくらいか気になる人も多くいると思います。
前提として、一次試験で筆記試験が行われる企業の場合は、筆記試験に合格しないと面接を受けることはできません。
合格するための目安になる得点率は、6割から7割が必要といわれていますが、例外として、その目安を下回る点数でも合格する場合もあります。
例外としては、応募した企業がスキルや経歴を重視する場合や、適性検査の結果と企業のマッチ率が非常に高い場合などが考えられます。
ただし、筆記試験の点数が低過ぎる場合は、転職活動に対する意識が低いと見なされる恐れがあるので注意しましょう。
また、新卒の就職活動とは異なり、転職では、筆記試験より面接の方が重要度として高い場合が多くなります。
比較的ウェイトの高い面接に万全の態勢で臨めるように、筆記試験対策をしておくと安心です。
転職における筆記試験の実施率は？
初めて転職をする人や、これまでの転職活動で筆記試験が不要だったという人は、筆記試験の実施率も気になると思います。
実際、中途採用全体の約半数で筆記試験を行っているという調査があります。
特に、機械、電気、化学、食品などの技術系職種や、製造業の技術職では、多くの企業が筆記試験を実施しています。
製造の技術職では、専門知識や専門的なスキルを時間をかけて習得し、長期的なキャリア形成をすることが一般的です。
そのため、職務との適合性が重視される傾向にあり、その適合性を測るために筆記試験が用いられる傾向があります。
一方で、クリエイティブ系の職種や、医療系専門職では筆記試験が少ない傾向にあります。
それは、上記のような職種では、既に持っている資格や経歴を重視することが多いからです。
【試験別】筆記試験の対策法
筆記試験は事前の対策が重要と述べました。
対策について、上記で簡単に触れたものもありますが、具体的にどんな対策法があるか詳しく知りたいですよね。
ここで、筆記試験の具体的な対策について、試験別に解説します。
・能力検査・性格検査
・専門知識
・小論文
上記3つの試験に分けて説明します。
応募する企業が、どの筆記試験を実施しているかを調べた上で、一つずつ見ていきましょう。
能力検査・性格検査
1つ目は、能力検査、性格検査の筆記試験の対策方法についてです。
設問数が多い能力検査では、制限時間内に焦らず回答することが大切です。
そのため、問題集で練習して、事前に慣れておきましょう。
練習するときも、制限時間内に終わらせ、段々と正答率を上げていくように、繰り返し実践するとよいでしょう。
タイマーで時間を計りながら練習することで、時間の感覚もつかみやすくなり、本番の試験でも生かせるでしょう。
また、問題の傾向を知っておくだけでも、落ち着いて試験に臨むことができるため、どのような問題が出るかは事前に把握しておきましょう。
性格検査では、自己を正直に表現し、偽らないことが重要です。
自分を良く見せようと性格を取り繕うと、入社後にミスマッチが生じる可能性があるのでNGです。
専門知識
2つ目は、専門知識を問われる筆記試験の対策方法についてです。
専門知識を問う筆記試験の対策としては、応募する業界や職種で使う基礎知識の復習が重要です。
実際の業務に関連した知識を身に付けておくことがポイントなので、資格試験対策を活用して筆記試験に備えることもおすすめです。
それまでの業務で使っていた知識だけでなく、転職先で使われる知識を予測して勉強することも有効的です。
同業からの転職をする場合でも、気を抜かずに、改めて確認しておくと安心です。
業務をスムーズに遂行するための知識を求められるため、最低限、基礎的なことは理解しておく必要があります。
小論文
3つ目は、小論文の筆記試験の対策方法についてです。
小論文の対策としては、論理的に自分の考えを表現する練習を積むことが大切です。
相手に分かりやすい文を書くことも重要で、その例として、一文を短くすること、「PREP法」の構成で書くことが挙げられます。
PREP法とは、結論→理由→具体例→再度結論の順番で文章をまとめることです。
日記を書いて自分の考えを整理したり、時事問題を文章化したりすると小論文の力が付きやすくなります。
時事問題や、応募する業界の動向を踏まえておくことで、話の引き出しが増えるメリットもあります。
また、事前に企業が求める人物像や、目指している方向性などを把握しておくこともポイントです。
これらのことが分かっていれば、小論文でどのようなテーマが出題されても、書くことの方向性が見えやすくなります。
筆記試験が実施されるタイミング
転職活動で、筆記試験が実施されるタイミングは企業によって異なります。
実施するタイミングによって、企業の目的は変わります。
タイミングごとに、企業が確認する項目を解説します。
まず、一次試験で筆記試験を実施する場合です。
これは、業務をする上で、一定以上の能力があるかどうかを確認されることが多く、応募者多数の企業ではふるいにかける目的でも利用されます。
次に、面接と同時に筆記試験を実施する場合です。
これは、応募者の性格や能力などを総合的に確認するために実施されるケースとなります。
そして、最終選考直前に筆記試験を実施する場合です。
これは、最終選考で複数の応募者が残っている場合に実施されます。
主に、人格の部分を確認されることが多く、面接だけでは分からなかった面を可視化するために用いられます。
筆記試験の所要時間
実際の筆記試験では、どれくらいの所要時間がかかるのでしょうか。
中途採用における筆記試験では、一般的に、40分から1時間程度で行われることがほとんどです。
能力検査では、限られた時間の中で回答するために、時間配分に注意する必要があります。
また、小論文や専門知識を問う筆記試験も、40分から1時間の制限時間を設けられていることが一般的です。
各試験の制限時間を踏まえて対策をすることで、本番に落ち着いて臨めるようにしておきましょう。
筆記試験が合格するボーダーライン
筆記試験で合格するためのボーダーラインは企業によって異なるため、明確な基準はありません。
60%以上の正答率を求める企業もあれば、30%程度の正答率でも合格するケースがあります。
しかし、明確な基準がないといっても、高い正答率が出せると有利になるのは間違いありません。
まずは、50%以上の正答率になることを目指し、極端に低くならないように対策しておきましょう。
日頃からできる対策方法
転職の筆記試験では、日頃からできる対策方法もあります。
ここで、日頃からできる対策方法について紹介します。
・社会情勢をチェックする
・過去問や模試で出題傾向をつかむ
・企業説明会に参加する
上記3つの対策方法について説明します。
一つずつ見ていきましょう。
社会情勢をチェックする
日頃からできる筆記試験の対策方法の1つ目は、社会情勢をチェックすることです。
ニュースや新聞で、定期的に社会情勢をチェックすることが試験対策に効果的です。
最近話題になっているトピックや世界情勢に関する知識を深めて、それに対する自分の考えもまとめておくとよいでしょう。
Webサイトやアプリでタイムリーな情報を収集するのもおすすめです。
この方法を取り入れることで、筆記試験だけでなく、面接の際にも生かせるでしょう。
過去問や模試で出題傾向をつかむ
日頃からできる筆記試験の対策方法の2つ目は、過去問や模試で出題傾向をつかむことです。
過去問を繰り返し解いて、出題パターンを把握することがポイントです。
また、模試を本番と同じ制限時間で実施し、時間配分の練習をしておくこともおすすめです。
繰り返し解くことで、自分が苦手とする範囲も見えてくるでしょう。
苦手な箇所は解説を読んで理解し、同じ間違いをしないように、反復練習をしましょう。
企業説明会に参加する
日頃からできる筆記試験の対策方法の3つ目は、企業説明会に参加することです。
企業説明会や転職フェアに参加する際、事前に質問を準備し、情報を得ることがポイントです。
他の就活生と情報交換したり、入社を希望する会社の社員と直接話したりするのもおすすめです。
目的を持って参加し、企業の文化や求める人物像を理解できるとよいでしょう。
専門知識の筆記試験が行われる業種
筆記試験には、専門知識を問われるものがあると紹介しました。
あなたが転職を希望する職種で、その試験がある場合は、事前に備えておきたいですよね。
ここで、専門知識の筆記試験が実施される業種について説明します。
・看護師
・IT系エンジニア
・技術職
・一般常識の筆記試験が行われる業種
上記4つの業種に分けて解説します。
一つずつ見ていきましょう。
看護師
専門知識の筆記試験が行われる業種の1つ目は、看護師です。
看護師の転職活動における筆記試験では、看護に関する基礎的な知識を再確認しておくとよいでしょう。
国家試験の過去問題を再度解き、理解を深めておくことをおすすめします。
また、実務経験を踏まえて、難しい問題への対応力を養うことも試験対策になります。
IT系エンジニア
専門知識の筆記試験が行われる業種の2つ目は、IT系エンジニアです。
プログラミングやシステム設計に関する知識を復習しておきましょう。
他にも、アルゴリズムやトラブルシューティングの問題に慣れておくとよいでしょう。
IT系エンジニアは、即戦力として対応できるかを評価されるため、実践的な準備が重要となります。
技術職
専門知識の筆記試験が行われる業種の3つ目は、技術職です。
機械系や電気系の技術職では、設計図の読解や回路設計、材料力学に関する知識を求められる傾向があります。
また、化学系や食品系の技術職では、化学反応や食品加工に関する知識が求められます。
技術職の筆記試験は、実務に直結する内容が多いため、基礎知識の理解が欠かせません。
一般常識の筆記試験が行われる業種
専門知識の筆記試験が行われる業種の4つ目は、一般常識の筆記試験が行われる業種です。
具体的には、テレビ局や新聞社、雑誌社などマスコミ業界で実施されます。
マスコミ業界では、時事問題への関心が必要となるためです。
普段から時事問題に触れて、社会の動向をチェックしておきましょう。
転職での筆記試験によるある質問
転職での筆記試験について、よくある質問と回答を紹介します。
・筆記試験の結果がボロボロだと合格できませんか？
・Webテストでカンニングがバレたらどうなりますか？
・学歴に自信がなくテストが不安です。
・適性検査で電卓の持ち込みは可能ですか？
上記4つの質問に回答します。
一つずつ見ていきましょう。
筆記試験の結果がボロボロだと合格できませんか？
経歴やスキルが重視される企業では、筆記試験の結果が悪くても通過できることがあります。
また、性格検査の結果が企業が求める人物像に合致している場合も通過する可能性があります。
転職活動においては、筆記試験のウェイトをあまり高く設定していない場合もあります。
筆記試験が苦手でも、あまり悲観的にならずに挑戦することをおすすめします。
Webテストでカンニングがバレたらどうなりますか？
カンニングが発覚すると、合格や内定が取り消される可能性があります。
内定取り消しになると、それまでの努力や苦労が台無しになってしまいます。
信頼性が重要視されるため、不正行為は絶対に避けましょう。
学歴に自信がなくテストが不安です。
応募資格を満たしていれば、学歴はあまり関係ありません。
この記事でまとめた対策を事前に行えば大丈夫です。
一般常識の内容は中高生レベルなので、過去問や問題集を解いて対策を行いましょう。
また、専門知識は入社した場合、必要になる知識なので、テストの有無に関わらず勉強しておきましょう。
適性検査で電卓の持ち込みは可能ですか？
SPIや玉手箱などのWebテストでは、電卓が使用できます。
Webテストは制限時間があるため、素早く正確に解くことが求められます。
電卓に不慣れだと、逆に手間取って、タイムロスになってしまいます。
電卓の機能を使いこなすことで、解答時間の時短につながることもありますので、電卓の使い方や機能については事前に把握しておきましょう。
なお、テストセンターでは、電卓の持ち込みは禁止されているので注意しましょう。
念入りに準備して転職の筆記試験に臨もう
ここまで、転職の筆記試験について、具体的な内容や対策方法を紹介してきましたが、いかがだったでしょうか。
初めて転職活動をする人や、前回の転職では筆記試験がなかった人は、転職での筆記試験に不安を感じているかもしれません。
しかし、筆記試験は事前にしっかりと対策をすれば、問題なく突破できる可能性が高まります。
事前の準備が大切なので、筆記試験に関する情報を集めておくとよいでしょう。
筆記試験に限らず、転職に関する情報を入手する手段として、転職エージェントを活用することは非常に有効的です。
その転職エージェントの一つとして、ジョバディへの登録をおすすめします。
ジョバディにはキャリアアドバイザーが在籍しているので、あなたの目的に応じた求人を紹介してもらえます。
また、面接対策や書類作成など各種相談を受けることもできます。
参考本だけでは分からない筆記試験に関する相談は、キャリアアドバイザーにするとよいでしょう。
ホームページから、簡単にオンライン相談の予約をできますので、転職成功を目指している人は気軽に相談してみてくださいね。
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