転職活動にかかる期間はどれくらい?目安と流れ・スケジュールを解説

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転職活動にかかる期間はどれくらい?目安と流れ・スケジュールを解説

「転職したいと思っているけど何から初めていいのか分からない」「どれくらいの期間がかかるか分からないから一歩が踏み出せない」

なんとなく転職したいと思っていても、具体的な転職の流れやスケジュールが分からなければ、転職に向けて動き出す勇気は出ないものです。また、いざ転職活動を開始したものの中々内定が出ず、いつまでも転職活動が続くということは避けたいですよね。

本記事では、これから転職活動を始めようと考えている方に向けて、転職期間にかかる情報をまとめました。

【この記事の要約】
・平均的な転職活動期間は3ヶ月
・転職活動は「準備」「応募」「面接」「内定」「退職と入社」の時期に分かれる
・転職期間を短くするためには各時期でポイントがある
・在職中、退職後で転職活動のポイントはやや異なる
・転職エージェントの利用は転職期間の短縮に役立つ

これらについて詳しく解説していきます。

ぜひ参考にして効率的な転職活動を始めてください。

転職活動にかかる平均期間は3ヶ月

転職活動にかかる平均期間は3ヶ月以内と言われています。一般的な傾向として20代など若い世代は短く、年を重ねると長くなるようです。これは単純に若い方が有利ということではありません。年代が高くなると企業が求めるスキルも求職者が求める条件も高くなる分、お互いが慎重になって採用に時間がかかるものと考えられます。

そのほかさまざまな条件によっても変わってきます。例えば、事務・管理系、営業・マーケティング系などは幅広い経験・スキルを生かせる職種のため未経験OKとしてる企業が多いです。一方で、経営関連やコンサルタント、金融系、不動産専門職系は専門性が高く、企業も求職者も求めるレベルが高くなります。こういった転職市場の特性から、未経験OKの仕事は転職期間が短め、専門的な仕事は長めになる傾向があります。また、在職中に並行して転職活動をするよりも、退職して転職活動に専念する方が早く活動が終了するようです。

在職中から?退職してから?転職活動の始め方

転職活動は在職中に活動するのが無難です。とはいえ、どちらにもメリットとデメリットがあります。それぞれのメリット・デメリットを以下にまとめましたので、これらを参考に自分に合う活動方法を見つけてください。

<在職中に活動するメリット>
・収入が途切れない
・不安感が少ない
・ブランクなしに転職できる
・現職と比べられ残るという選択も可能

<在職中に活動するデメリット>
・時間が取りにくく面接の予定や長期的なスケジュールの融通が利きにくい
・退職時に引き止められたりトラブルになる可能性がある
・退職と転職のタイミングの調整が難しいこともある

<退職後に活動するメリット>
・時間の融通が利いて臨機応変に対応できる
・採用されてから入社までの制約がない

<退職後に活動するデメリット>
・ブランクができる可能性がある
・収入がなくなる
・決まらないときのストレスが大きい

なお、リスクを理解したうえで制約なしに活動したい場合は退職後でも構いません。

転職活動の流れとスケジュール

活動の流れと具体的スケジュールです。

・準備(2週間~1ヶ月)
・応募(2週間~1ヶ月)
・面接(1~1.5ヶ月)
・内定・退職手続き(1~1.5ヶ月)
・退職・入社

一つずつ見ていきます。

スケジュールと期間|準備(2週間~1ヶ月)

<情報の整理>
企業研究、業界の動向、類似の求人を見て雰囲気をつかむなど、希望の業界・職種の仕事内容や求める人物像をチェックします。転職エージェントを使うのも有効です。

<自己分析>
自分のスキルやキャリアの棚卸、キャリアプラン、希望の明確化など、過去を振り返りながら整理します。自己分析は活動期間を長期化させないために重要です。

あわせて就業規則の確認をして退職のどのくらい前までに申し出る必要があるかを見ておきます。

スケジュールと期間|応募(2週間~1ヶ月)

<履歴書・職務経歴書など必要書類の準備>
履歴書・職務経歴書は書類選考の通過がかかる重要な書類です。自己PR・志望動機は、一般的な内容を書くのではなく、応募する企業に的を絞って、その企業が採用したいと思える内容に作り直してください。

<求人のチェックと応募>
一社ずつではなく、複数の企業に並行して応募します。ただし、やみくもに応募するのではなく自分の経験・スキルが生かせて希望に合う求人に応募しましょう。

スケジュールと期間|面接(1~1.5ヶ月)

<面接練習>
面接で想定される質問への回答を準備します。他にも発声、話し方、態度ほか面接の練習も行います。事前対策なしで本番の選考を通過することは困難です。

<面接日程の調整>
面接予定が入った場合は日程調整をします。他の企業の面接との兼ね合いや、在職中であれば仕事との調整などをします。

<面接本番>
2~3回あることが多いです。1回目は経験やスキル、最終面接に向けて自社の文化にマッチするかをチェックする企業が多いです。

スケジュールと期間|内定・退職手続き(1~1.5ヶ月)

<内定>
転職先との条件の交渉・確認をします。

<退職手続き>
現職の会社へ退職の申し出をします。1ヶ月前が基本となりますが、会社によって異なるため就業規則を確認してください。
次に業務の引継ぎとお世話になった取引先へ連絡・あいさつをします。場合により有休の消化をしますが、有休の消化をする場合は、引継ぎ・退職のスケジュールにもかかわるため、調整や交渉が必要になる可能性もあります。職場に迷惑がかからないよう配慮してください。

スケジュールと期間|退職・入社

<退職>
いよいよ退社です。備品の返却をし、職場のメンバーへお礼とあいさつなどをします。

<入社>
入社に備え、就業規則の確認や会社の組織図、支店の所在地、取扱商品や取引先の業務内容など事前に入手できる情報は把握し、業務に関する予備知識をつけておきましょう。業界研究なども時間の許す限り行います。
雇用保険被保険者証・年金手帳・源泉徴収票などの提出書類、営業カバンなど備品で用意しておくものの確認と対応もします。

転職活動を短くするポイント

ポイントを押さえる=採用されやすくなる=活動期間の短縮につながります。

・準備
・応募
・面接
・退職

一つずつ見ていきます。

転職活動を短くするポイント|準備

準備段階のポイントです。

・自己分析をしっかり行う
・入社時期の目標を決める
・タイミングを選ぶ
・転職エージェントを利用する

一つずつ見ていきます。

準備のポイント|自己分析をしっかり行う

転職活動において自己分析は最も重要です。自己分析がしっかりできていれば、自分の強みから転職先企業でどんな活躍ができるかを明確に伝えることができます。それは結果的に採用される確率が高くなることを意味します。
退職したい理由、転職先に求めること、希望の条件(給与、勤務地、役職、業務内容など)、自分のキャリアやスキル、得意なこと、好きなこと、嫌いなこと、苦手なことなどを整理します。紙に書き出してみるのもおすすめです。

準備のポイント|入社時期の目標を決める

転職活動ではいつまでに退職・転職したいかを決めるようにしてください。その場合、いつまでに退職の申し出が必要かも合わせて確認します。このようにゴールから逆算してスケジュールを組み立てることで転職活動が具体的なものになっていきます。ゴールが決まっていないと優先順位が低くなり長引きがちです。
転職活動は少なからずストレスになりますので、なかなか転職が決まらずに長引くことは心身ともに疲弊するため避けるべきです。

準備のポイント|タイミングを選ぶ

転職は求人の多い時期に合わせるのが望ましいです。企業は4月と10月で半期の入れ替えを行うため、この時期は求人が多く出ます。求人が多い=採用枠が多いので、内定の可能性も上がります。さらに企業も積極的に選考を進めるので、活動期間が短くなる傾向です。また平常時にはない職種の求人が出ることもあります。
他にも退職はボーナスをもらってからなど良いタイミングはありますが、職場に迷惑をかけないよう繁忙期に引継ぎすることは避けましょう。

準備のポイント|転職エージェントを利用する

転職エージェントは、登録するとキャリアアドバイザーがサポートしてくれるサービスで、無料で利用が可能です。プロの客観的な意見がもらえるのでおすすめです。キャリアアドバイザーによるさまざまなサポートにより、転職活動が成功する確率が高まります。書類選考通過や自分に合う求人探しには時間がかかりますが、転職エージェントに登録すればスカウトから面接確約の求人がきたり、スキル・経験に合う非公開求人も紹介してくれます。

転職活動を短くするポイント|応募

応募段階のポイントです。

・経験・スキルに合った求人に応募する
・同時に複数社に応募する
・求人をマメにチェックする
・スカウトやエージェントを活用する

一つずつ見ていきます。

応募のポイント|経験・スキルに合った求人に応募する

やりたい仕事ではなく自分が活躍できる求人に応募しましょう。自分の経験・スキルに合った求人に応募することは、会社にとってもメリットがあるため、採用される可能性が高まります。キャリアチェンジの場合も、それまでの経験を生かせる職場の方が自社での活躍が想像できるので採用されやすい傾向があります。自分の経験やスキルが転職先企業で生かせることを志望動機や職務経歴書などに反映させて、企業の成長に貢献できることをアピールしましょう。

応募のポイント|同時に複数社に応募する

一社ずつ結果が出てから応募するのでなく、同時に並行して複数企業に応募しましょう。そうすることで、短期集中で期間を短くできる可能性が高まり、同時に応募先選びも比較検討しやすくなります。また内定が出たときも比較検討でき、会社選びの納得度が高まります。
自分の経験やスキルにピンポイントで合致する求人は少ないかもしれませんが、先入観を持たずに様々な業界や職種を見て可能性のある求人には一通り応募しておくのがコツです。

応募のポイント|求人をマメにチェックする

希望の会社、納得できる会社に転職するためにはマメに求人をチェックしておくことが重要です。前項 準備のポイント|タイミング(アンカーリンク) で説明したとおり、求人数が増える時期はありますが、実際にはいつ自分に合った企業が求人を出すかはわかりません。一般的には求人数が増える時期であっても、自分の希望する企業が求人を出すとは限りません。とくに中途採用は採用期間が短い場合もありますので、良い求人を見逃さないように日ごろから目を光らせておきましょう。

応募のポイント|スカウトやエージェントを活用する

転職エージェントやスカウトを利用することは、時短、応募数を増やせる、自分では考えていなかった応募先に気付けるなどのメリットがあります。情報収集や応募のチャネルはある程度多く持っておくことをおすすめします。転職エージェントは非公開求人も豊富に保有しています。そして何より転職のプロですので、自分でインターネットなどから地道に情報収集するよりも遥かに効率的に転職活動ができます。面接確約のプレミアムな求人を紹介してくれるスカウトもありますのでぜひ活用しましょう。

転職活動を短くするポイント|面接

面接段階のポイントです。

・志望動機を明確にしておく
・企業の研究をしておく
・練習をしておく
・自分を採用するメリットを伝える

一つずつ見ていきます。

面接のポイント|志望動機を明確にしておく

志望動機は履歴書とブレのないようにしなければなりません。履歴書の内容は面接前に改めて確認しておきましょう。とはいえ履歴書の内容を丸暗記するのは印象も良くありませんし、せっかくのアピールタイムが無駄になります。面接では履歴書に書いたスキルを裏付ける具体的エピソードを伝えるようにしましょう。
またなぜ今の会社を辞めたいのかという退職理由と、なぜ応募先の企業で働きたいのか志望動機の一貫性を持たせると説得力がでます。

面接のポイント|企業の研究をしておく

志望する企業の研究をしているということは、本気でその企業に入りたいという証になるため、志望動機などに説得力が増します。仮に企業研究をせずに面接に臨んだとしたら、ぼんやりとした志望動機しか言えないため、入社意欲が低いと捉えられる可能性が高くなります。
また企業研究をしていると、入社後に「こんなはずじゃなかった」というミスマッチを防ぐことができます。事前にミスマッチを防ぐことは応募者と企業の双方にとってメリットです。

面接のポイント|練習をしておく

面接の練習をしておくと、コンパクトにうまく説明できるようになります。本番はどうしても焦ってしまいますので、とっさに履歴書と違う退職理由や志望動機を言わないように話す内容は整理しておきましょう。繰り返し練習することで、話す内容だけでなく、声の大きさ・話すスピード・態度なども向上できます。面接には定番の質問がありますので、事前に回答を準備することが可能です。しっかり準備をしておくと精神的なゆとりにもつながります。

面接のポイント|自分を採用するメリットを伝える

相手の企業にとっても自分を採用することにメリットがあると、採用される可能性が高まります。志望先企業が求める人物像や必要とする経験やスキルを研究し、自分のスキルと照らし合わせます。そして企業の成長にどんな点で貢献できるかを、過去の経験や実績、人からの評価など、主観的な意気込みよりも客観的に伝える表現で伝えます。加えて企業理念やビジョンに共感しているなど熱意や意欲を伝えることでさらに説得力が増します。

転職活動を短くするポイント|退職

退職段階でのポイントです。

・強い意思を伝える
・引継ぎなどには協力する
・不満を理由にしない
・タイミングやスケジュールに配慮する

一つずつ見ていきます。

退職のポイント|強い意思を伝える

退職を伝えるときは、決心して揺るがないとわかるようにしましょう。ほんの一瞬でも迷いがあるように見えると、引き止められやすくなります。良心に訴える、不安を煽るなどの引き止め方がありますが、ブレないように意思を強く持ってください。退職交渉に時間がかかるとせっかくの入社に間に合わない可能性が出てきます。すでに次の勤務先に入社承諾書を提出しているなど、引き止めても無駄であることを具体的行動として伝えるのも有効です。

退職のポイント|引継ぎなどには協力する

退職が決まったら、担当業務の引継ぎや、備品の返却・取引先へのあいさつ(必要な場合)をします。手続きなどには協力するようにしましょう。
円満に辞める努力をしないとトラブルの原因になります。引継ぎができていないことを理由に退職を引き止められないためにも、自分の担当業務のマニュアルを作成する、取引先の情報を整理する、などできることから早めに準備しておきましょう。引継ぎ事項はまとめてファイルしておくといいです。

退職のポイント|不満を理由にしない

退職を伝える際は、不満を理由にしてはいけません。会社から、「不満な点を改善するから」と引き止められることになります。退職をスムーズに認めてもらうためには、不満があることが実際の転職理由だったとしても、ほかの理由を伝えるようにしましょう。また反対に、不満点を改善してもらうための交渉が目的だったとしても、退職という言葉を引き合いに出すのは得策ではありません。職場の人間関係が悪くなり、勤務の継続が難しくなります。

退職のポイント|タイミングやスケジュールに配慮する

トラブルを避けるためにも、退職は繁忙期やプロジェクトの進行中を避けるなど配慮をして、会社に迷惑をかけないタイミングを選びましょう。
退職の申し出のタイミングも、法律上は2週間前までで良いとされていますが、円満に退職するためにも就業規則は守りましょう。一般的に就業規則では1ヶ月前までの申し出を必要としているところが多くありますが、企業によって異なりますので必ず確認してください。もし、急に転職先が決まった場合などは、規則上難しいことを理解したうえで交渉しましょう。

在職中の転職活動のポイント

在職中の活動ポイントです。

・スケジュールの感覚を知っておく
・目的を明確にする
・在職中の職場には内密にする
・在職中の職場の人間関係は良好に
・有給休暇や休日を活用する

一つずつ見ていきます。

在職中の転職活動|スケジュールの感覚を知っておく

転職活動のそれぞれのステップにかかる平均的な時間を把握しておけば、業務にどのぐらい影響が出るか、影響を避けられないかなどのイメージがつきやすくなります。そうすることで業務と並行して転職活動を進められるようになります。
退職のゴールを想定して、必要な期間から逆算してスケジュールを決められるので、モチベーション維持にも効果的です。ゴールの時期をあらかじめ繁忙期やプロジェクトに重ならないように設定しておけば、退職交渉にも有利です。

在職中の転職活動|目的を明確にする

転職の目的が明確になっているとモチベーションも高まります。在職中だとつい日々の業務に忙殺されて転職活動が後回しになってしまうこともありますが、目的が明確であればそれを避けられます。仕事内容、収入、待遇、社風、ワークライフバランス、キャリアプランの実現など希望条件を整理し、優先順位を付けます。そうすることで判断がしやすくなり、活動期間の短縮にも役立ちます。内定承諾を決める際にも迅速な判断が可能になります。

在職中の転職活動|在職中の職場には内密にする

在職中の転職活動は、職場のメンバーにバレないように注意してください。バレてしまうと関係悪化の原因になりかねません。また転職先が見つからなかった場合も職場にいづらくなります。面接が業務時間内に指定されることもありますが、休みを取ることも難しくなるでしょう。辞められたら困る場合など、妨害される可能性もゼロではありません。
転職活動のことは話さないのが基本です。SNSに転職活動の投稿をすることもやめましょう。

在職中の転職活動|在職中の職場の人間関係は良好に

職場の人間関係を良好にしておけば、退職時にトラブルになるリスクを低くできます。
また転職活動中も、上司や同僚と信頼関係が築けていれば、スケジュールに不信感を持たれたり厳密に管理されたりするのを防ぐことができます。
転職を希望する企業からも選考時や採用決定後にリファレンスチェックされる可能性があることや、転職先で取引相手として関わる可能性があることも十分に考えられます。職場の人間関係は退職したら終わりではないことがわかるはずです。

在職中の転職活動|有給休暇や休日を活用する

自己分析や情報収集、求人選びや履歴書作成など転職活動はやることがたくさんあります。面接も勤務時間外にあるとは限りません。平日日中など勤務時間内にスケジュールを入れられないと、活動が滞りがちになります。そんなときは有給休暇や休日を活用すると進めやすくなります。そのほか、退勤後の時間帯などにできないか応募する企業に相談する方法もあります。有給休暇や休日、勤務時間外を活用すると、会社に内密にすることにも役立ちます。

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退職してからの転職活動のポイント

退職してからの活動ポイントです。

・短期で成功させる計画を立てる
・応募や情報収集のチャネルを増やす
・応募先の間口を広げる
・ブランクができたら前向きな理由を説明できるように
・失業給付金について調べておく

一つずつ見ていきます。

退職してからの転職活動|短期で成功させる計画を立てる

退職してから転職活動をする場合は、短期間で終わらせる計画を立ててください。具体的には3ヶ月程度を目安にして、それ以内に成功させるつもりで活動します。一般的な活動期間は3〜6ヶ月ですが、時間に余裕があると、かえってダラダラしてしまうこともあります。また、活動期間が長引くことでモチベーションが下がったり、ストレスや焦りの原因になることもあります。仕事をしていないブランクの期間が長くなるのも、内定獲得にはマイナス要素です。

退職してからの転職活動|応募や情報収集のチャネルを増やす

転職サイトをメインにする場合も、複数サイトの利用、エージェントの利用、スカウトの利用など、応募や情報収集のチャネルはなるべく多く持ちましょう。そうすることで、自分では気づけない可能性が見つかり、チャンスが増えます。またエージェントは相談もできてメンタル面でも安心できるので、孤独な転職活動のプラスになります。特に退職後は金銭面での不安もあるため、落ち着いて活動するためにもエージェントは頼もしいパートナーになります。

退職してからの転職活動|応募先の間口を広げる

希望の条件が多ければ多いほど、すべてに合致する求人を見つけるのは大変です。また応募の段階ではそれほど優先順位が高くなかった企業でも、入社してみると自分にぴったりだったということはよくあります。そのため自分の理想通りでなかったとしても応募してみることが大切です。採用された場合はその後で入社するかを決めればいいので、まずは採用の数を増やすことに専念しましょう。内定があると気持ちの安定にもつながります。

退職してからの転職活動|ブランクができたら前向きな理由を説明できるように

退職後の転職活動では仕事をしていないブランクの期間が発生します。ブランクができたら、前向きな理由を説明しましょう。ブランクがあるとキャッチアップに時間がかかるのではないかと企業は考えますので、ブランクそのものは転職活動において好まれません。しかし、ブランクの間に資格を取ったり勉強したりしておき、アピールすることで、向上心や就業意欲を見せることができます。なお嘘の理由はNGです。人事のプロ相手にバレる可能性もあります。

退職してからの転職活動|失業給付金について調べておく

退職事由が自己都合の場合、失業給付金がもらえるようになるまで約2ヶ月かかります。退職してからの転職活動では収入がないので、失業保険金がもらえない期間は、貯蓄でやりくりしなければなりません。また給付期間もいつまでも続くわけではありません。
転職活動が長引く可能性もありますので、いざというときのために、いつからどのぐらいの期間いくらぐらいもらえるか確認しておくようにしましょう。安心材料の一つになります。

短期間で転職するにはエージェントが有効

短期間で転職を成功させるには、転職エージェントの活用が有効です。転職エージェントのキャリアアドバイザーのサポートで転職期間を短くできる可能性が高くなります。
転職サイトには膨大な数の求人が掲載されています。その中から自分に合う求人を探すのは大変な作業です。また、いざ応募しても企業が求めるものと自分の経験・スキルが相違していたら、書類選考通過はできません。応募企業が多くなれば、その分、企業研究も書類作成も必要で時間がかかります。
転職エージェントやスカウトなら、経験・スキルを分析し、最初から採用される可能性の高い企業を紹介してくれるため、無駄な時間を費やさずに済みます。
転職エージェントには企業選びから始まり、書類作成や面接の練習など、さまざまなサポートがあります。書類提出や面接の日程調整などのスケジュール管理もエージェントがやってくれるので、時間がない在職中の転職活動でも効率的に転職活動ができます。

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いかがでしたでしょうか。今回は転職活動にかかる期間について解説しました。
在職中でも退職後でも、転職活動を早く終わらせたいなら、ジョバディが最適です。

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