株式会社エグゼクション

勤務地

東京都渋谷区

【議事録作成や進捗管理などのITサポート】年間休日125日

  • 正社員
  • 土日祝休み
  • 未経験歓迎

インセンティブあり◎未経験から始められる★福利厚生充実!

仕事内容

当社のITサポート職である「PSOアシスタント」として、ITスキルを身につけながらプロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。
未経験歓迎!イチからスタートできます!

【事業内容・取扱商材】
プロジェクトサポート

【具体的な仕事内容】
・議事録作成
└長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。
 日によっては1日2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎
・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工
・報告書など資料作成
・進捗管理/工程管理
・ベンダー・サプライヤー管理
・PCのセットアップ
・成果物の体裁チェック など

<そもそも当社のPSOアシスタント(ITサポート)とは・・・>
PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。
馴染みのない言葉かもしれませんが、大手IT企業のプロジェクトに参画し、業務をとおしてメンバーをサポートすることで、プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。

「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」
「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」
そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント(ITサポート)です。

▽先輩の約90%が未経験スタートしています!
アパレルやエステなどの他業界から転職している方もします。
未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね!」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。

※勤務地については、配属先により異なる。

休日休暇

  • 土日祝休み
  • その他会社が定める休日
  • 年間休日125日
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 特別休暇(冠婚葬祭)
  • 出産・育児休業

福利厚生

  • 賞与あり(インセンティブ制での支給、最大2回/年)
  • 昇給あり(年1回、7月)
  • 固定残業代(20時間分の時間外手当として33,850~43,300円を支給)
  • 残業手当
  • 通勤手当(定期代またはテレワーク手当を支給)
  • 奨学金返済負担軽減支援制度
  • 自己啓発支援(flierアカウント無償提供)
  • 社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合)
  • 資格取得支援制度(指定資格取得による昇給、受験料補助、合格時の報奨金支給)
  • 弔慰見舞金(出産祝金、結婚祝金、子女教育祝金、成人祝金、その他)
  • フォロー面談制度(ひよこ面談、R面談、上長1on1、メンター面談、その他)
  • インフルエンザ予防接種
  • 健診補助制度
  • オーバータイムインセンティブ制度(プロジェクト稼働時間に応じて0~最大30,000円/月支給)
  • 各種イベント(BBQ・社員旅行・誕生会・その他)
  • インセンティブ賞与制度(社内副業インセンティブ、評価点、営業インセンティブ、その他)
  • 優待サービス(スポーツクラブ、映画鑑賞、保養所、その他)
  • リファラル採用制度(会食費、報奨金の支給)
  • 表彰制度(MVPほか)
  • 健康保険
  • 厚生年金
  • 雇用保険
  • 労災保険

当社・部署について

【部署について】
人数 33名
年齢層 20代~
男女比 1:9

【職場の雰囲気について】
プロジェクトにもよりますが、オンライン会議に参加・議事録作成し、他エンジニアにチャットでやりとり・・・と日中はPCに向かって作業することが多いかもしれません。その分、自社イベントでは話に花を咲かせ盛り上がっています。アイドル・アニメ・旅行など、それぞれ好きな話で盛り上がっており、”働く時は働く、楽しむときは全力で楽しむ!”メリハリを大事にしている会社です。

【当社の特徴について】
◆社内イベントを多数企画、開催しています。
<例>誕生日会、社員旅行、BBQほか
”何かあれば誰かしらに相談できる会社”づくりを意識しています。
そのため、社内イベントを定期的に開催することで、普段関わりのない社員とコミュニケーションを図る場を積極的に用意しています。
イベントきっかけで仲良くなり社員も多く、お互いの仕事や資格について話し、刺激し合う関係性ができています。

【受動喫煙対策】
あり(敷地内禁煙)

将来の配置転換などによる変更の範囲
就業場所:会社が指定する場所/就業範囲:会社の指定する業務

職種

事務・管理部門職

  • その他(事務・管理部門職)

勤務地

東京都渋谷区

給与

月給25万円~32万円

※初任給は、スキル/経験など考慮し決定いたします。
※固定残業代含みます。

<モデル年収>
▼1年目/300万
▼2年目/330万
▼3年目/360万

初年度想定年収

3,000,000円~3,840,000円

雇用形態

正社員

【雇用期間】
雇用期間の定めなし

【試用期間】
あり(3か月)
条件変更なし

応募条件

◆基本的なPCスキル(WordやExcelなどOfficeのデータ入力・基本操作ができる程度)

未経験歓迎!イチからスタートできます!

勤務時間

<勤務時間例>
・08:30~17:30
・09:00~18:00
・09:30~18:30
※担当するプロジェクトにより就業時間は前後いたします。

休憩1時間
時間外勤務 月平均16時間

一日の流れ

★プロジェクトによって業務内容は異なります。
8:30
出社、メールチェック

9:00
進捗管理
┗担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。

10:00
定例会議(社内)
┗プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせを行います。

11:00
議事録作成
参加した定例会議の議事録を作成
┗完成後は関係者へ展開します。

12:00
お昼休憩
┗ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることもあります☆

13:00
成果物チェック
┗エンジニアが作成した成果物の体裁チェックを行います。修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。

14:00
定例会議(社外)
┗お客様との定例会議に参加します。

15:00
議事録作成
┗参加した定例会議の議事録を作成します。完成後は関係者へ展開します。

16:00
申請関連
┗エンジニアが使う備品等の申請手続きを

16:30
資料作成
┗次回の会議で使用する会議資料を作成します。

17:15
残務処理
┗対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなど行います。

17:30
退勤
┗追加のタスクがない時は定時で退勤します。

勤務時の服装

オフィスカジュアル・ビジネスカジュアル

転勤

なし(転居を伴わない勤務地変更あり)

勤務スタイル

出社&リモート勤務

公共交通機関

  • 公共交通機関の利用のみ

あれば尚可な経験・資格等

◆営業や接客・販売経験 ◆IT業界での就業経験 ◆ITパスポートなど何かしらのIT関連資格 ◆議事録作成の経験 ◆企画書・提案書作成の経験

こんな方にオススメ

■コミュニケーションをとりながら業務を進めていきたい方
■チームワークを重視して業務を進めていきたい方
■柔軟かつ迅速に変化に適応できる方
■先回りの行動に自信がある方
■ホスピタリティに自信がある方

選考手順

本ページ内<応募する>ボタンより、必要項目をご入力の上、ご応募ください。

選考の流れ

  1. 書類提出
  2. 一次面接
  3. 二次面接
  4. 内定

この企業の求人情報

会社概要

設立

2003年7月

代表者

佐藤 成信

資本金

80,000,000 円

従業員数

50~100人未満

事業内容

ソフトウェアソリューション
インフラストラクチャーソリューション
パッケージソリューション

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東京都渋谷区

【議事録作成や進捗管理などのITサポート】年間休日125日

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